Обязан ли работодатель оплатить предоставленные отгулы за работу сотрудника в выходные и праздничные дни при увольнении работника по собственному желанию, если работодатель ведет официальный учет отгулов?

Нет, не обязан. Дополнительные дни отдыха, предоставляемые работнику за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, оплате не подлежат. Кроме того, нормами действующего законодательства также не предусмотрена компенсация работнику неиспользованных дополнительных дней отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни при его увольнении.

Согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Отгулы при увольнении по собственному желанию

Главбух собирается написать заявление об увольнении по собственному желанию 31 декабря. В 2015 году на работу выходят 12 числа. Соответственно из положенного срока в 14 дней у нее остается еще 3 «рабочих» дня. Что бы не выходить на работу, главбух собирается в эти дни «отгуливать» за переработку в текущем году. Имеет ли она на это право? Или это наша добрая воля дать ей эти 3 дня, а не компенсировать их деньгами при окончательном расчете в качестве компенсации за неиспользованный отпуск?

Стать 152 ТК РФ:

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Ключевое словосочетание, как видите - «по желанию».

Чтобы не возникло недоразумений по поводу понятий «переработка» и «сверхурочная работа»:

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Последнее и есть переработка.

Пишем заявление на увольнение по собственному желанию

Решили уволиться по собственному желанию, но не хотите отрабатывать две недели? Или наоборот, уже сообщили руководству о своем решении, но передумали увольняться? Поговорим о тонкостях расторжения трудового договора по инициативе работника. Подскажем и работнику о том, как правильно написать заявление на увольнение.

К написанию статьи подвигла следующая ситуация: недавно одна начальница вынудила свою сотрудницу написать заявление на увольнение по собственному желанию. Причем в данной ситуации отрабатывать две недели было не обязательно. Под угрозой увольнения по статье эта сотрудница трбуемую бумагу написала, но, поразмыслив, решила так просто не сдаваться. Перед тем как отозвать его, она решила внимательно изучить теорию и выяснить, как писать заявление на увольнение и как бороться за свои права, если на самом деле желания такого не было. Итак, начнем по порядку.

Отработать две недели

Работник, решивший расторгнуть трудовой договор, должен предупредить об этом работодателя не позднее, чем за две недели (ч 3 ст 80 ТК РФ). Срок этот начинается со дня, следующего за днем, когда работодатель получил от сотрудника соответствующее заявление. Основная формула - «Прошу уволить меня по собственному желанию». Ниже - форма заявления на увольнение:

Пример заявления на увольнение можно скачать и использовать, добавив свои данные.

На вопрос, нужно ли соблюдать срок предупреждения или нет, ТК РФ отвечает:

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

То есть для сокращения срока предупреждения требуется соглашение между сторонами. Случаются ситуации, когда такого согласия не требуется и работник имеет право прекратить трудовые отношения в срок, который указан в его заявлении:

зачисление в образовательное учреждение;

выход на пенсию;

смена места жительства;

уход за инвалидом 1-й группы;

нарушения работодателем трудового законодательства.

Во всех этих ситуациях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный сотрудником.

Для того чтобы упростить бумажную работу, можно подготовить для сотрудников образцовый бланк заявления на увольнение или сформировать на корпоративном сервере папку, содержащую комплект образцов кадровой документации, в том числе образец, как написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Материалы по теме

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Работник имеет право (не факт, что это право будет реализовано работодателем), перед тем как уволиться, уйти в оплачиваемый отпуск. В статье 127 ТК РФ сказано, что работодатель может предоставить отпуск по просьбе сотрудника перед его уходом. Законодательство четко не регулирует данный вопрос, поэтому сотрудник может написать как одно, так и два заявления (имеется в виду на увольнение и на предстоящий перед этим отпуск). Однозначных рекомендаций в этом случае нет, ориентируйтесь на тот порядок документооборота, кторый принят в вашей организации. Текст может звучать так:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.

Вне зависимости от количества заявлений, днем расторжения договора, если работодатель решит все-таки удовлетворить эту просьбу об отпуске, будет считаться последний день оплачиваемого отдыха. Если работодатель не захочет отпускать работника на отдых, он будет обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

Все компенсации, отпускные и зарплату компания обязана выплатить работнику в последний день его работы. Если в день расторжения договора работодатель полного расчета не произвел, он обязан компенсировать уходящему работнику свою ошибку в размере не ниже 1/150 действующей на это время ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета и выдачи заполненной трудовой книжки включительно.

Если перед расторжением договора сотрудник сначала уходит в отпуск, то расчет и выдача всех документов должны быть произведены перед отпуском. Если по каким-то причинам трудовую книжку вам не отдают - это серьезное нарушение закона. Согласно статье 234 ТК РФ, в случае задержки выдачи трудовой книжки в день увольнения по вине работодателя он должен возместить работнику материальный ущерб в виде неполученного заработка за все время задержки, если отсутствие на руках трудовой книжки помешало работнику устроиться на новое место работы. Мало того, днем расторжения договора в этом случае будет считаться не тот день, который указан в заявлении, трудовой или приказе, а день фактической выдачи трудовой книжки на руки (п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Как гласит в этом случае Трудовой кодекс, увольнение по собственному желанию на новую дату оформляется приказом, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Для того чтобы выполнить все эти действия, нужно обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о выдаче вам задержанной трудовой книжки, компенсации неполученного заработка и об изменении записи об увольнении в трудовой книжке на дату фактической ее выдачи.

Если работодатель отказывается добровольно выполнить ваши требования, нужно обращаться в суд. Но помните, что это можно сделать только в течение месяца с того дня, как вы были уволены (ст. 392 ТК РФ). Если месяц уже прошел, то лучше, чтобы у задержки были уважительные причины. И хотя суд не вправе отказать в принятии иска по мотивам пропуска исковых сроков, но если ответчик, то есть работодатель, заявит об этом, суд можно и проиграть (если суд не решить восстановить сроки исковой давности). Так что следите за временем или запасайтесь уважительными причинами.

Ответственность работодателя за хранение на работе трудовой книжки бывшего сотрудника исключается, если выполнены два условия:

1. Работник не явился за ней в день увольнения.
2. Работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

Порядок увольнения по собственному желанию

В течение двух недель «отработки» решение сотрудника об уходе по собственному желанию может быть аннулировано. Ведь он имеет право отозвать свое заявление (ст. 80 ТК РФ). В случае если перед этим работник уходит в отпуск, отозвать документ он может до дня начала отпуска. И если на это место еще не приглашен другой работник, которому в соответствии с законом не может быть отказано в заключении договора, ничто не может помешать сотруднику вернуться.

ТК РФ оговаривает, что другой работник должен быть приглашен в письменной форме.То есть голословное утверждение работодателя «А я уже другого взял, ведь ты уволен по собственному желанию» тут не сработает. Должно быть письменное доказательство.

Для того чтобы отозвать первое заявление, вам необходимо написать второе. Если работодатель отказывает вам - потребуйте от него письменного отказа с указанием причин.

Если написать «по собственному желанию» вас вынудили и на переговоры не идут, в этом случае следующий этап - это подача иска в суд. Если в организации не вы один такой, с вынужденным уходом «по собственному», приглашайте всех «обиженных» в качестве свидетелей. Сейчас суды в подобных спорах между работниками и работодателями чаще всего принимают сторону первого. И если суд будет выигран, проигравшего обяжут восстановить вас на работе и выплатить зарплату за все время, пока решался этот вопрос.

Продолжаем работать

Но, допустим, прошло две недели, вы увольнение с работы решили отменить, да и ваше начальство не спешит с расчетом и возвратом документов. ТК РФ предусматривает, что если через две недели трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает, тогда заявление «по собственному желанию» теряет юридическую силу и работник не считается уволенным.

Конец истории

Чем же закончилась история, с которой мы начали статью? Как и ожидалось, забрать заявление сотруднице не дали, а доказательств о приглашении другого работника не предоставили. Зная о том, как будут развиваться события, весь разговор с начальницей она записывала на диктофон, куда и попала фраза, доказывающая, что бумага «по собственному желанию» была написана под давлением. Сейчас эта сотрудница подает иск в суд и уже нашла свидетелей, которых так же под давлением вынудили уйти из этой организации по собственному желанию. При таких доказательствах у нее есть все шансы выиграть это дело.

Надеемся, статья ответила на вопрос о том, как правильно пишется заявление на увольнение. Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию поможет не ошибиться в составлении этого важного документа.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Отгулы при увольнении - компенсация за отгулы

Во время увольнения осуществляется оплата компенсаций сотруднику. Наниматель обязан отдать деньги за фактически отработанный срок, а также за неиспользованный отпуск. Эти две выплаты встречаются повсеместно, но есть и такие, которые возникают лишь при определенных ситуациях. В это же число входит ситуация с оплатой накопленных отгулов.

На многих предприятиях работа в выходные дни либо сверх нормы компенсируются за счет предоставления отгулов. И большое количество работников увольняются ранее того момента, когда успели использовать накопившееся время. Эти неиспользованные дни при расторжении трудовых отношений должны быть компенсированы экс-сотруднику. И хотя четко данный вопрос не регламентируется ТК РФ, но во избежание проблем с трудовой инспекцией рекомендуется выплатить средства так, как это должно было произойти, если бы не были предоставлены дополнительные отпускные дни.

Оплачиваются ли отгулы при увольнении?

Возможной оплата отгулов при увольнении по собственному желанию является лишь в том случае, если основание для их возникновения было оформлено документально. Например, если человек отработал праздничный день, и есть приказ, согласно которому эта смена была оплачена в однократном размере и дополнительно был предоставлен день отгула, то оплачивать неиспользованное время придется.

Если же никаких документальных подтверждений нет, то все будет зависеть от добросовестности руководителя. На оплату рассчитывать работнику точно не придется, а вот отгулять положенные по закону дни работодатель может разрешить.

Увольнение с отгулом отпуска

Среди обязанностей работников есть 14-дневная отработка, если они уходят из компании по своему желанию. Многие из них берут на этот срок неиспользованный отпуск-отгул. Также данная возможность актуальна не только при наличии обязанности отработки. Отпуск с последующим увольнением – достаточно распространенная процедура. Для нее по статье 127-ой из ТК РФ необходимо, чтобы были соблюдены такие условия:

• правильно написанное и поданное заявление со стороны сотрудника;
• совпадение времени отпуска с утвержденным графиком;
• причиной увольнения являются не виновные действия сотрудника.

Нет необходимости подавать два заявления – чтобы уволиться и чтобы уйти в отпуск. Достаточно одного обращения к работодателю с указанием обеих просьб. Сам работодатель должен издать два приказа и заполнить должным образом трудовую книжку уволенного лица.

Отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении

Вопросы, связанные с трудом во время выходных и праздников, регулируются 153-ей статьей ТК РФ. Согласно ее содержанию на выбор сотрудника должно быть предоставлено два сценария:

двукратная оплата времени, которое было отработано;

однократная оплата времени с предоставлением дополнительных неоплачиваемых дней-отгулов.

Во втором случае не имеет значения продолжительность времени, которое отработал сотрудник – ему должны быть предоставлены полноценные сутки отдыха. Если эти сутки оказались неиспользованными, то расчет проводится в соответствии с правилом о двукратной оплате. Так как в однократном размере отработанное время уже было оплачено, при расторжении договора (увольнении) дополнительно будет выплачена еще такая же сумма.

Расчет отгулов при увольнении

Все неиспользованные отгулы при увольнении, которые официально задокументированы, следует оплатить в соответствии с тем, за что они были назначены. Например, если дополнительный день отдыха появился в распоряжении сотрудника за сверхурочную работу, то актуальной становится 152 ст. ТК РФ. В ней сказано, что тарифная ставка за стартовые два часа свыше нормы умножается на 1,5, а за все остальное время на 2.

В случае же с работой в выходные фактическое время сразу можно умножать на два. Поэтому по каждому отдельному бонусному дню нужно проводить свой расчет. Наиболее простым вариантом является не финансовый расчет. При договоренности между сотрудником и работодателем первый может просто отгулять накопленное количество дней перед тем, как официально уволиться.

Заявление на отгул с последующим увольнением

Ниже представлен образец заявления на отпуск с последующим расторжением трудовых отношений. Если у работника накопились неиспользованные неоплачиваемые дни, то заявление составляется аналогично. Оно подает на имя работодателя и в тексте указывается и желание отгулять положенные дни, и сразу после этого уволиться. В конце – дата и подпись.

Производится ли оплата отгулов при увольнении? Учитывать ли их?

Работница написала заявление об увольнении 11.10.2013. У нее осталось 8 отгулов, учитывать ли их при расчете в приказе на увольнение, когда мы пишем дни выплаты за неиспользованный отпуск?

Ответы юристов (1)

Трудовое законодательство не содержит понятие «отгул», поэтому нужно определиться, что понимается в Вашем случае под этим.

Если речь идет о неиспользованной части отпуска, то в соответствии с ч.1 ст.127 ТК РФ работнику должна быть выплачена компенсация за эти 8 дней.

Если работник отзывался из отпуска без соответствующего оформления отзыва и ему не производился в связи с этим перерасчет, то:

1) нужно сделать перерасчет и выплатить компенсацию за 8 оставшихся дней при увольнении

2) при увольнении не учитывать оставшиеся 8 «отгулов»- это проще, но для работодателя есть риск, что при проведении проверки или по жалобе работника будет обнаружено допущенное формальное нарушение.

Если работник привлекался к работе в выходной день и ему были обещаны «отгулы» в удобное для него время, то:

1) если выход на работу оформлялся письменно - лучшим вариантом будет дать возможность отгулять эти дополнительные дни отдыха до момента увольнения, оплате они не подлежат в соответствии со ст. 153 ТК РФ

2) если выход на работу в выходной день не оформлялся - то здесь возможно издание приказа, предусматривающего оплату в повышенном размере за работу в выходные дни, либо предусматривающего дополнительные дни отдыха в любое время по усмотрению работника, которые оплате не подлежат и которые предоставить опять же лучше до момента увольнения работника.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам - это намного быстрее, чем искать решение.

• ФНС объяснила рост налога на имущество физлиц за 2016 год Федеральная налоговая служба России направила и разместила в «Личном кабинете налогоплательщика для физического лица» налоговые уведомления за 2016 г. и на примере московского региона разъяснила, почему вырос налог […]
• Договор купли продажи доли участка и дома Договор купли-продажи долей в праве общей собственности на земельный участок и на жилой дом Внимание! С 29 декабря 2015 года сделки по продаже долей в праве общей собственности посторонним лицам (т.е. лицам, не являющимся […]
• Налог на имущество в Ростовской области исходя из кадастровой стоимости На протяжении нескольких лет региональные власти вводили налогообложение имущества, исходя из определения его кадастровой стоимости. К 2015 году такие законы были введены уже в 28 регионах: налог на […]
• Единый реестр выданных сертификатов и деклараций соответствия ГОСТ Р В соответствии с Постановлением Правительства от 17.12.2014 № 1384 с января 2015 года ведется единый реестр сертификатов и деклараций о соответствии ГОСТ Р, выданных на продукцию, включенную в Единый […]
• В Омске повысят налог на имущество Наибольшее повышение платы ожидает владельцев элитного жилья и коттеджей. В Омске с 1 января 2015 года изменятся ставки по налогу на имущество физических лиц. Такое решение по предложению администрации города приняли депутаты Омского […]
• Налог на имущество вырос в 42 раза Да и в 28 регионах в полной мере платить его начнут постепенно. Для этого введены растянутые на четыре года понижающие коэффициенты - 0,2, 0,4, 0,6 и 0,8. В частности, налог на квартиру 35 кв. м кадастровой стоимостью 6,3 млн руб. […]
• Решение Тамбовского областного суда от 12 декабря 2016 г. по делу N 7-549/2016 Решение Тамбовского областного суда от 12 декабря 2016 г. по делу N 7-549/2016 Судья Тамбовского областного суда Епифанова С.А., рассмотрев жалобу Гоманов С.А. на решение судьи Тамбовского […]
• Как и во многих регионах нашей страны, в Астраханской области действуют федеральная и региональная программы семейного материнского капитала. Областная программа по оказанию материальной помощи многодетным семьям аналогична государственной системе поддержки. Однако, исходя […]

Ответ на вопрос:

В данном случае целесообразно издать приказ в произвольной форме о выплате работнику соответствующей компенсации при увольнении.

За работу в выходной день сотрудник вправе претендовать на двойную оплату либо оплату в одинарном размере c предоставлением другого дня отдыха. Непредоставление компенсации в виде дополнительной оплаты или другого дня отдыха является нарушением трудовых прав сотрудника и может повлечь для организации и ее должностных лиц . Такой вывод можно сделать из положений Трудового кодекса РФ.

Читайте об отгуле работнику еще больше по ссылке.

Таким образом, если сотрудник изъявил желание использовать дополнительные дни отдыха за работу в выходные дни, а впоследствии их не использовал, то при увольнении работодатель в размере одинарной дневной ставки за каждый неиспользованный день отдыха.

Существует требование законодательства, по которому каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом факт хозяйственной жизни, это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Такие правила установлены статьями 2 и 9 Закона от 06 декабря 2011 г. N 402-ФЗ.

Статья об оформлении отгула поможет вам не допускать ошибок в работе.

Учитывая, что выплата компенсации за неиспользованные дополнительные выходные дни полагающиеся работнику за работу в выходные дни окажет влияние на движение денежных средств в организации, такая выплата должна быть оформлена первичным учётным документом, то есть приказом. Формально, можно расценить, что таким документом будет приказ об увольнении и других документов оформлять не надо. Однако, для минимизации риска возможных претензий со стороны контролирующих органов, целесообразно издать приказ в произвольной форме о выплате работнику соответствующей компенсации при увольнении (см. приложение к ответу ниже).

Подробности в материалах Системы Кадры:

ПРИКАЗ № 102-к

Читайте о приказе об увольнении работника больше информации в статье по ссылке.

о выплате компенсации за неиспользованные дополнительные выходные дни за работу в выходной день

г. Москва03.12.2012

В связи с увольнением менеджера А.С. Кондратьева (приказ от 03.12.2012 № 64-К ) с учётом, полагающихся менеджеру А.С. Кондратьеву дополнительных выходных дней за работу в выходной день (приказ от 02.09.2012 № 49-К )

ПРИКАЗЫВАЮ:

Главному бухгалтеру А.С. Глебовой начислить и выплатить Александру Сергеевичу Кондратьеву компенсацию за неиспользованные дополнительные выходные дни за работу в выходной день полагающиеся менеджеру А.С. Кондратьеву по приказу от 02.09.2012 № 49-К .

Директор _________________ А.В. Львов

С приказом ознакомлен:

Главный бухгалтер __________________ А.С. Глебова
03.12.2012

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

______________________________________________________________________

Пожалуйста, оцените полученный ответ, проставив под ним в Системе соответствующее количество звездочек от 1 до 5.
Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.
Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же - в форме оценки.
Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.
Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами работы экспертной поддержки Системы Кадры.

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Расчет с работником при увольнении требует от бухгалтера особенного внимания, поскольку ошибки могут привести к нежелательным судебные разбирательствам и административным взысканиям.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Рассчитывая размер окончательной выплаты, причитающейся работнику на момент увольнения, может возникнуть вопрос о компенсации отгулов, на которые он имеет право, но не использовал.

Что говорит закон?

Основным законодательным актом, регулирующим отношения между работодателем и наемным работником, является Трудовой кодекс (ТК РФ).

В нем отсутствует как термин «отгул», так и прямая обязанность работодателя его предоставлять или компенсировать денежным эквивалентом.

Чаще всего под отгулом подразумеваются дополнительное время отдыха, которое компенсируется работнику в случаях, установленных законодательством РФ:

Условия, подразумевающие компенсацию работнику	Порядок компенсации	Обоснование
Работа за пределами установленного для работника времени (сверхурочный труд)	По выбору работника: денежная компенсация за фактически (к часовой ставке будет применяться коэффициент 1,5 за первые 2 часа работы и коэффициент 2,0 – за последующие); дополнительное неоплачиваемое время отдыха (в размере фактического сверхурочного времени).	ст. 152
и нерабочие дни	По выбору работника: двойная оплата за фактически отработанное время; оплата за фактически отработанные часы в однократном размере + дополнительные неоплачиваемые дни отдыха за каждый выход на работу (независимо от того, как долго трудился работник в течение дня).	ст. 153
Переработка в пределах вахтового графика	Оплачиваемый день отдыха между вахтами (в размере одного дневного заработка)	ст. 301
Донорство	Оплачиваются дни обследования, сдачи крови и последующий день (в размере одного дневного заработка). В определенных случаях эти дни могут быть перенесены в другой календарный период.	ст.186
Дежурство сотрудников после работы, в выходные и нерабочие дни	Неоплачиваемое дополнительное время отдыха, продолжительность которого равна времени дежурства. Если отгулы не будут использованы в течение 10 дней после дежурства, они аннулируются.	Постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях»

Обязанность предприятия – обеспечить надлежащий учет полагающихся и использованных отгулов.

Как предоставляются отгулы при увольнении?

Что делать с отгулами при увольнении – зависит от нескольких условий:

• Осуществляется ли на предприятии надлежащее оформление и учет отгулов, которые полагаются работникам.
• По какой причине у работника появились отгулы.
• Желает ли работник использовать причитающиеся ему отгулы до увольнения или настаивает на их денежной компенсации.

Учитывая приведенные условия, рассмотрим варианты, которые есть у работодателя в отношении отгулов увольняющегося работника.

Вариант 1:

Если факты сверхурочного времени или работы в выходные не нашли отражения в документации предприятия (нет приказов, и отметки ), тогда можно предложить работнику:

• использовать отгулы и уволиться;
• просто забыть о них.

Какое предложение будет озвучено увольняющемуся работнику – это будет завесить от порядочности и личного отношения к нему руководителя.

Вариант 2:

Дополнительно отработанное время соответственно документально оформлено и работник не против использовать свои отгулы до увольнения.

Также это будет идеальным вариантом и для предприятия, поскольку не потребует от него дополнительных денежных затрат (кроме расчетов с донорами и вахтовиками) и защитит от потенциальных судебных тяжб.

Вариант 3:

Право работника на отгулы имеет документальное подтверждение, но он желает уволиться без их использования, получив взамен денежную компенсацию.

Это бывает, когда приоритетом работника является новая работа, к которой он желает приступить, отработав обязательные 14 дней или еще быстрее (по соглашению с работодателем).

Как поступить бухгалтеру: оплачивать или нет?

Эта ситуация не имеет четкого законодательного регулирования. Мнения юристов-консультантов тоже разнятся.

Но на принятие правильного решения может повлиять знание того, что:

• за труд сверхурочный и в нерабочие дни полагается отплата по повышенным тарифам;
• за несоблюдение норм трудового законодательства можно подвергнуться штрафам со стороны проверяющих органов;
• в случае обращения работника в суд можно потерять много времени, сил и все равно принудительно заплатить компенсацию за неиспользованные отгулы.

Ведь если работник ранее написал заявление о том, что желает получить дополнительные дни или часы отдыха, но не использовал их, то отказав ему в денежной компенсации, можно стать виновным в нарушении закона.

По сути, работника лишают права на законную компенсацию его труда, поскольку этим правом он просто не успел воспользоваться из-за .

Сопоставив требования ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ о полной выплате работнику в день увольнения с нормами ст.152 и ст. 153 ТК РФ о порядке компенсации работы в особых случаях, разумно заключить, что безопаснее заплатить работнику компенсацию за неиспользованные отгулы.

Однако это не касается отгулов за дежурство, которые не подлежат оплате.

Рассмотрим пример оплаты отгулов при увольнении.

Ситуация 1:

Работник в октябре отработал сверхурочно 8 часов (4 часа 09.10.2015 г., 3 часа 19.10.2015 г. и 1 час 30.10.2015 г.) В своем заявлении выразил желание получить дополнительный отдых в декабре. Но увольняется 07.12.2015 г., не использовав отгулы. Среднечасовая зарплата работника составляет 160 рублей.

Расчет:

Примечание: за первые 2 часа работы часовую ставку следует умножить на 1,5, а остальные часы работы – на 2,0.

1. Компенсация за 09.10.2015 г.: (2 часа * 160 рублей * 1,5) + (2 часа * 160 рублей * 2) = 1 120 рублей
2. Компенсация за 19.10.2015 г.: (2 часа * 160 рублей * 1,5) + (1 час * 160 рублей * 2) = 800 рублей
3. Компенсация за 30.10.2015 г.: 1 час * 160 рублей * 1,5 = 240 рублей

Общая сумма начисленной компенсации: 2 160 рублей

Ситуация 2:

Работник в октябре работал в выходной день (25.10.2015 г.) 7 часов. Написал заявление об оплате ему работы в однократном размере в октябре и предоставлении ему дополнительного выходного в декабре. Но увольняется 07.12.2015 г., не воспользовавшись отгулом. Среднечасовая зарплата работника составляет 150 рублей.

Расчет:

Примечание: поскольку оплату в однократном размере работник получил в ноябре, то в декабре будет начислена компенсация в однократном размере за фактически отработанные часы. В общей сложности работник получит двойную оплату.

Компенсация за 25.10.2015 г.: 7 часов * 150 рублей = 1 050 рублей

Особенности оформления компенсации за отгулы при увольнении

Для выплаты компенсации составляются следующие документы:

• заявление работника о начислении и выплате ему денежной компенсации за неиспользованное дополнительное время отдыха;
• приказ руководителя о начислении и выплаты надлежащих работнику денежных сумм;
• бухгалтерская справка-расчет сумм компенсации отгулов.

Пример заявления:

Пример заявления на компенсацию

Пример приказа организации:

Образец приказа

Начисленные суммы необходимо выплатить сотруднику в день увольнения вместе с зарплатой, командировочными и прочими выплатами.

Итак, можно заключить, что отсутствие в России четкого законодательного регулирования порядка предоставления и денежной компенсации оставшихся отгулов ставит руководство предприятия перед выбором: или поступить «по совести» и оплатить отгулы увольняющемуся работнику или отказать в оплате, подготовив аргументы для возможного судебного разбирательства.

Самый же спокойный и точно законный способ – это убедить работника использовать причитающиеся ему отгулы, а потом уволиться.

У работодателя часто возникает вопрос, что делать с выходными днями, которые работник «заработал» за выходы на работу в выходные и праздничные дни, если он увольняется и не успел их использовать. Следует четко понимать, сколько по закону положено каждому работнику за переработку, и что говорит ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ о полной выплате работнику в день увольнения с нормами ст.152 и ст. 153 ТК РФ о порядке компенсации работы в особых случаях. В статье мы рассмотрим, как оформляется оплата отгулов при увольнении.

Итак, мы узнаем:

• когда и кому положена компенсация;
• какой порядок оплаты отгулов при увольнении;
• какой порядок оформления отгулов при увольнении.

Если на предприятии возникает ситуация, когда работник должен выйти на рабочее место в свой законный выходной или работать сверхурочно, у него появляется возможность позже взять отгул. Как правило, если работник перерабатывает день, то ему начисляют оплату этого дня в двойном размере или в обычном размере, но при этом дают отгул. Отгулом можно воспользоваться в любой день в течение года, или можно накопить отгулы и присоединить их к отпуску. Исключением считаются отгулы за дежурства, так как по закону воспользоваться отгулом за дежурство можно только в течение десяти дней. Об этом сказано в Постановлении Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях».

Когда положена компенсация

Компенсация и предоставление отгулов работнику полагаются в следующих случаях:

1. Работа в выходные дни или в дни отпуска;
2. Сверхурочная работа (высчитывается в часах);
3. Переработка при вахтовом графике работы;
4. Донорство работников;
5. Дежурство в выходные и нерабочие дни.

Если сотрудник вышел на работу в свой выходной, то ему положена компенсация в двойном размере или компенсация как за рабочий день с правом использования отгула. Если работник работал на несколько часов больше, чем прописано в договоре, то за каждый переработанный час он получает компенсацию. За первых два часа – по 1,5 тарифных ставки, а за последующие часы – по 2 тарифных ставки. При вахтовом графике работ за отработанный день между вахтами положена оплата в размере одного дневного заработка. При донорстве работнику предоставляется два или три отгула (за день обследования, за донорский день и за день отдыха после донорства), которые оплачиваются по обычной ставке. Отгулы могут быть использованы в течение года. За дежурство работнику положено неоплачиваемое дополнительное время отдыха.

Порядок оплаты отгулов при увольнении

Итак, представим ситуацию. У работника накопилось несколько отгулов. Он получил за них компенсацию в одинарном размере и собирался приплюсовать отгулы к отпуску. Однако не успел – нашел новую работу и, отработав 2 недели, собирается увольняться. Что теперь следует делать работодателю?

Согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Следовательно, если работник не получил компенсацию и не отгулял положенные ему дни отдыха, ко дню увольнения он должен получить материальную компенсацию в размере обычного дневного заработка за недоиспользованные отгулы.

Если отгул не имеет зафиксированных в документах доказательств, теоретически работодатель может ему отказать в выплатах компенсации. Однако если в табеле учета рабочего времени есть сведения – это учитывается как документальное подтверждение. Кроме того, на суде также будут учитываться показания свидетелей. Чтобы не доводить дело дол суда, лучше рассчитаться с сотрудниками в полном объеме.

Порядок оформления отгулов при увольнении

Для того, чтобы получить денежную компенсацию за неизрасходованные отгулы, работнику надо написать заявление. Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя.

Пример заявления:

Директору ООО Звезда Иваному В.А.

от сотрудника бухгалтерии

Сидорова Р. П.

Заявление

Прошу рассмотреть вопрос о выплате денежной компенсации за работу в выходные дни 1, 2, 3 февраля 2002 года в связи с моим увольнением 9.02.2002 года по собственному желанию.

Дата ______________ Подпись ________________

Если руководитель согласен оплатить отгулы увольняющегося сотрудника, он издает указ, в котором указывает размер компенсации сотруднику за работу в выходной день. В приказе также даются указания бухгалтеру начислить положенную сумму, а начальнику отдела кадров в положенный срок ознакомить сотрудника с данным приказом. Также в приказе указывается, кто будет нести ответственность за исполнение данного указа.

1. ;

М.А. Петрова, А.Е. Герасимова юристы «ФБК Право »
Cтатья из журнала "Финансовые и бухгалтерские консультации", № 6, 2014

В другом деле суд отклонил доводы истца о том, что дополнительные дни отдыха при их неиспользовании должны были быть оплачены при увольнении, указав, что данные доводы не основаны на законе, поскольку указанные дни не являются оплачиваемыми дополнительными днями к отпуску, исчерпывающий перечень которых содержится в трудовом законодательстве.

Таким образом, можно сделать вывод об отсутствии обязанности работодателя выплачивать компенсацию за неиспользованные дополнительные дни отдыха. Однако стоит иметь в виду, что работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об отказе от дополнительных дней отдыха и просьбой о доначислении ему оплаты за отработанный праздничный или выходной день.

Полагаем, что поскольку ТК РФ не содержит соответствующего запрета, то новое заявление работника можно считать намерением пересмотреть и изменить соглашение о замене повышенной оплаты за отработанный праздничный или выходной день другим днем отдыха. Несмотря на то что изначально воля работника была направлена на получение дополнительного дня отдыха, а не повышенной оплаты, тем не менее полагаем, что организация не вправе отказывать работнику в его просьбе.

Обеспечение права каждого работника на отдых, включая предоставление выходных и нерабочих праздничных дней, а также обеспечение права на своевременную и в полном размере выплату заработной платы являются одними из принципов правового регулирования трудовых отношений (абз. 5, 7 ст. 2 ТК РФ). Обязанность работодателя компенсировать привлечение работника к труду в выходной день двойной оплатой труда или оплатой в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, в частности, выступает одной из гарантий данных принципов. Замена двойной оплаты на одинарную с предоставлением дополнительного дня отдыха, исходя из смысла ст. 153 ТК РФ, возможна только при наличии соответствующего волеизъявления работника. Заявление об отказе от дополнительных дней отдыха с просьбой о доначислении двукратной оплаты, по сути, указывает на отсутствие волеизъявления, в связи с чем, полагаем, у работодателя возникает обязанность двойной оплаты.

Процедура предоставления дополнительного дня отдыха. Как следует из судебной практики, желание работника о замене повышенной оплаты на дополнительный день отдыха должно быть выражено в письменной форме, в частности в виде заявления. Суды также приходят к выводу, что запись об ознакомлении с приказом о замене выходного дня иным дополнительным днем отдыха не подменяет требуемого законом выражения желания работника в виде письменного заявления .

Следует учитывать, что работнику предоставляется не количество часов, пропорциональное времени, отработанному в выходной или нерабочий праздничный день, а полный день отдыха .

Важно учитывать и то, что заработная плата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере .

Если с работником была достигнута предварительная договоренность о предоставлении другого дня отдыха, то в приказе о привлечении работника к работе в выходной день указывается конкретная дата дня отдыха, предоставляемого взамен выходного дня, в который работник был привлечен к работе.

Поскольку сроки и порядок использования предоставленного дня отдыха за работу в выходной день в ТК РФ не определены, стороны вправе согласовать предоставление другого дня отдыха в любое время, в том числе и в месяце, следующем за месяцем, в котором сотрудник работал в выходной или нерабочий праздничный день.

Предоставляя работнику возможность использовать другой день отдыха за работу в выходной день, ТК РФ не устанавливает право использования такого отдыха в удобное для работника время, хотя и не запрещает этого. Поэтому во избежание разногласий между работником и работодателем о возможности и сроках предоставления дней отдыха целесообразно достичь договоренности заранее. Одним из приемлемых вариантов является установление единого порядка использования дополнительных дней отдыха за работу в выходной день в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189-190 ТК РФ).

Полагаем также, что для минимизации рисков толкования судами действий работодателя как навязывания дополнительного выходного дня взамен двойной оплаты возможно в каждом конкретном случае оформлять заявления работников о предоставлении дополнительного дня отдыха.

См. Определение Московского городского суда от 27 ноября 2013 г. по делу № 4г/1-11476 (в рамках данного дела суд рассматривал вопрос о компенсации неиспользованных отгулов за работу в выходные дни).

См. Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 29 октября 2013 г. по делу № 33-4652/2013.

См. Апелляционное определение Суда ХМАО - Югры от 29 октября 2013 г. по делу № 33-4652/2013.