360 000 рублей

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле — вернем разницу.

Если вы решите купить 1С Управление предприятием 2.0 у нас сегодня Вы бесплатно получите:

• первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
• доставку по Москве и регионам
• установку

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим .

12 ноября 2012 года появилась хорошая новость — была выпущена ознакомительная версия, долгожданной, версии флагмана линейки «1С-предприятие» — УПП (Управление производственным предприятиям), версии 2.0.

В среде специалистов по 1С 8.3 уже пошла волна слухов о приближающемся выходе новой версии конфигурации УПП 2.0. Новая конфигурация не имеет ничего общего со своим предшественником — . Если сравнивать ERP и УПП, то можно отметить что методология во многом изменилась. Настройки системы стали более гибкими, позволяя большему количеству компаний работать с программой из «коробки», без серьезных доработок системы.

Управление предприятием (ERP) 2.0

Новая конфигурация получила название « «, судя по демо версии является симбиозом Управлением Торговли 11, Зарплата и управление персоналом 3.0 и Бухгалтерии предприятия 3.0. Однако, конфигурация содержит большое количество новшеств по части производства, планирования и бюджетирования. УПП 2.0 абсолютно не похоже ничем на своего старшего собрата, версию 1C УПП 1.3.

Это действительно новый, феноменальный продукт. В очень скором времени данная программа с легкостью потеснит конкурентов на рынке корпоративных продуктов — SAP, Axapta и прочих. Философия 2.0 соответствует современному тренду — «Расходы на IT это не издержки, это инвестиции «.

К особенностям новой конфигурации, Управление предприятием , можно отнести:

• применении Теории ограничения (барабан буфер веревка) в производственном модуле программы УПП;
• модули МСФО и учет УСН пока что отсутствует;
• реализованы обмены с портативными устройствами (КПК, мобильные);
• блок бюджетирования существенно переделан и заслуживает внимания;
• в новой УПП пока что урезан блок З/П — отсутствует понятие управленческого учета;
• себестоимость теперь считается по новой методике, которая представляет собой нечто среднее между РАУЗ и партионным учетом

Итак, с чего начнем? А начнем мы с того, как в обоих решениях описывается экономическая модель предприятия.

В 1С:УПП мы имеем параллельное независимое ведение управленческого и регламентированного учета. Для этого в документах мы указываем соответствие управленческого подразделения и подразделений организации, а также флагами «Отражать в» регулируем, в каком виде учета должны быть отражены документы. Таким образом, производится синхронное параллельное отражение данных в разных видах учета.

Принцип построения в конфигурации 1С:ERP иной. Вся хозяйственная деятельность отражается в рамках оперативного учета. Четко разделяется понятие хозяйственной деятельности и принцип ее финансовой оценки. При этом финансовая оценка может даваться по любым стандартам (РСБУ, МСФО или любые принятые внутренние стандарты предприятия). Причем эта финансовая оценка делается методом отложенного проведения.

Как это сказывается на структуре предприятия? Прежде всего, подразделения и подразделения организаций разделены по решаемым задачам. Организационная структура организаций отражается в списке «Подразделения», этот справочник решается задачи исключительно кадрового учета.

Структура предприятия – используется для оперативного отражения учетных документов в системе и для ведения учета затрат как для целей управленческого, так и бухгалтерского учета. Состав таких подразделений определяется целями управления, поэтому в некотором смысле оперативные и управленческие подразделения образуют единое целое.

В оперативном учете отражаются все операции. Это позволяет управлять предприятием и принимать решения на основе анализа всех данных. Если какую-то операцию необходимо отразить только для целей регламентированного учета, для этого для документов предусмотрены определенные операции, которые в них указываются, и документ отражается только для регламентированного учета. В результате информация по таким документам не повлияет на оперативные управленческие данные.

1С:ERP целесообразно использовать для тех предприятий, где принципы ведения учета для управления и регламентированного учета коррелируются друг с другом.

Отражение торговой деятельности

Немаловажный для любой компании вопрос – отражение торговой деятельности.

В чем же основные отличия?

В 1С:УПП торговая деятельность с контрагентами ведется в рамках контрагента, договора. Взаиморасчеты можно детализировать до заказа, счета на оплату или расчетного документа.

В 1С:ERP введено понятие Партнер (новый справочник). Это справочник холдинговых единиц или группа компаний. Справочник же Контрагенты – это фактически справочник Юр. Лиц. К каждому партнеру можно определить одного или нескольких контрагентов. По партнерам можно отслеживать взаиморасчеты.

Основным инструментом 1С:УПП является заказ покупателя. В рамках заказа можно с помощью отчетов отслеживать объем поставок и сумму задолженности. А при расчетах по расчетным документам – число дней задолженности.

В 1С:ERP возможно отслеживание заказов по состоянию: согласован, утвержден, к отгрузке и т.д. И что важно, появились бизнес-процессы согласования заказов. Расширены механизмы визуализации состояния заказа в списке заказов (пиктограммы отражающие важность заказов, цветовые маркеры, получение расшифровок по заказам нажатием одной кнопки), что позволяет пользователю быстро оценивать ситуацию. Появились удобные механизмы подсказок работы с заказом: если по заказу предусмотрен обязательный аванс, перевести его к выполнению нельзя до регистрации оплаты, соответственно в рабочем месте формирования реализаций данный заказ не отразится. Все это снижает ошибочное формирование документов без соблюдения условий поставки.

В 1С:УПП для отслеживания условия по договору (обязательства реализовать определенную продукцию или произвести продажу на сумму) задание условий производится документом «Условия по договорам», а контроль соответствующим отчетом. Автоматического отслеживания соответствия конкретной реализации условиям или заказу в функционале нет.

В 1С:ERP добавлены новые инструменты – типовое и индивидуальное соглашение. Для партнеров может быть назначено одно условие продажи, единые скидки/наценки, что закрепляется типовым соглашением. И данные показатели будут действовать для всех Юр.лиц (Контрагентов), входящих в холдинг или группу компаний.

Для отдельного контрагента может быть установлено отдельно индивидуальное соглашение.

Реализован механизм контроля соответствия реализации или поставки определенному для партнера или контрагента соглашению. Контроль производится по объему поставки, цене и условиям (аванс, назначенные скидки и т.д.)

В 1С:УПП назначение скидок и наценок можно производить для контрагента, для номенклатуры, или ценовой группы номенклатуры, на объем, по периодам.

В 1С:ERP значительно расширен механизм назначения и расчета скидок/наценок, условий назначения скидок/наценок с помощью механизма вытеснения (одна скидка/наценка вытесняет другую, если наступает условие для ее применения).

Также, многим пользователям очень удобно, что в 1С:ERP реализован механизм загрузки цен из Excel.

Складской учет

В 1С:УПП склады – это обязательный разрез учета. Необходимость ведения учета по характеристикам и сериям задается для каждой номенклатуры. Можно вести ордерный склад (использовать приходный и расходный складской ордер, где кладовщик указывает только контрагента, поступившую/выбывшую номенклатуру и количество, ценовые же показатели оформляются бухгалтерией). Будет или нет использоваться ордерный склад, определяется на предприятии регламентно. Кроме того, решение оформлять или не оформлять ордера принимается в каждом отдельном случае, таким образом системного контроля, что после реализации необходим ордер или при поступлении кладовщик создал ордер – нет.

В 1С:ERP ведение складского учета включается опционально. Таким образом, если на небольшом предприятии не выделяются склады (склад единый), нет необходимости разделять по территориям хранения, то ведение складского учета можно отключить. Это не означает, что отчеты о складских остатках нельзя получить – они формируются штатным образом. В них только нет информации на каком складе этот остаток, т.к. склады не важны.

Сохранено ведение по характеристикам и сериям, но эти параметры задаются для вида номенклатуры. По сериям учет можно вести информативно (справочно, только для выписки документа) или полноценно (с получением остатков по каждой серии).

Ведение ордерной схемы в 1C:ERP включается опционально для каждого склада. Кроме того, можно определить по каким операциям требуются ордера – например, только при списании со склада. У кладовщика выписанный документ реализации является распоряжением на оформление ордера, который отражается в его рабочем столе системы.

Также разделены операции отгрузки с одного склада и принятия на другой склад. Это удобно, когда склады удалены друг от друга и надо понимать, что с одного склада ТМЦ уже отгружены, а на другой склад они еще не поступили.

В 1С:ERP реализован ячеистый склад. Можно вести учет в пределах склада по помещениям и рабочим участкам.

Хранить товар в ячейках можно 2 способами:

• способом справочного размещения – при этом товар учитывается в разрезе склада (помещения), остатки товаров в каждой ячейке не контролируются, определяется только конкретное место хранения товара.
• способом адресного хранения – при этом товаров учитывается в разрезе ячеек, производится контроль товаров в ячейках.

Первый способ позволяет просто быстро найти товар при отгрузке, и ячейку при поступлении. Второй способ нацелен именно на автоматизацию и оптимизацию процессов размещения и отбора товаров с учетом различных стратегий, позволяет контролировать вес, объем, наполненность ячейки и др. параметры.

Организация оперативного управления в производстве

Поскольку системы ERP-класса предназначены, в первую очередь, для решения задач производственных предприятий, то и вопросы, связанные с организацией оперативного управления в производстве, вызывают наибольший интерес. В чем же основные различия 1С:УПП и 1С:ERP?

В 1С:УПП все процессы отталкиваются от структуры изделия. Для использования механизмов планирования обязательно задание в системе спецификации для изготавливаемой продукции. Из-за этого система предъявляет очень высокие требование к детализации НСИ, вплоть до каждой технологической операции, выполняемой на каждом технологическом рабочем центре. Такое подход обеспечивает только строго последовательное выполнение заказа: сначала мы должны выполнить полную разработку технологической документации, и только потом приступить к изготовлению интересующей нас продукции.

В 1С:ERP подход другой. Фактически делается упор на управление производственными процессами. Представлено двухуровневое управление, т.е. межцеховое планирование и управление внутри цеха.

Межцеховое планирование – это определение и планирование выполнения этапов производства, к этому моменту достаточно описать изделия по выполняемым этапам. Для каждого этапа можно указать выходные изделия, материалы и услуги, которые потребуются на этом этапе, а также трудозатраты, которые требуются для его исполнения. Это есть описание производственного процесса. При его описании можно учесть те факторы, которые явно не обозначены в технологической документации, и указать максимально реалистичный по длительности срок исполнения.

А непосредственное выполнение внутри этапа каждой операции делегируется на уровень цеха и детальная технологическая документация по выполнению каждого этапа может выдаваться к началу его выполнения. Это позволяет организовать параллельную работу над изделием, с момента начала производственного процесса дорабатывать технологическую документацию на последующие этапы.

Для управления на уровне цеха появился инструмент – маршрутный лист (для режима производственного учета 2.1) или этап производства (для режима производственного учета 2.2), в котором в пределах этапа выполнения и определяются конкретные выполняемые операции.

График производства в 1С:УПП - это пооперационный график производства, который планируется на непрерывную временную ось. При его создании оценивается доступность рабочих центров. Такой график очень чувствителен к отклонениям, которые могут происходить при фактическом его исполнении, а также предъявляются высокие требования к оперативности обратной связи для организации перепланирования.

В прикладном решении 1С:ERP график производства строится по интервалам. Т.е. планирование производится на дискретную временную ось, которая разбита на интервалы планирования, которые задаются индивидуально для каждого подразделения. Контроль доступности при составлении графика выполняется для рабочих центров и материальных ресурсов. Такой подход означает изначально привнесенную временную избыточность. Однако в совокупности с оперативным отражением выполнения маршрутных листов/этапов производства, где фиксируются отклонения при выполнении этапов, позволяет снизить число случаев, когда требуется перепланирование. Люфт свободы локального диспетчера позволяет выполнить программу в планируемый период.

13.03.2017

Между «1С:УПП» и «1С:Бухгалтерия» можно найти существенные отличия во время использования. Обратимся к некоторым из них:

• Различия в оформлении видов отчетов (бухгалтерские отчеты в УПП имеют более скромное оформление по сравнению с отчётами в БП, которые снабжены яркой шапкой и множеством дополнительных настроек);
• Разница в оформлении журналов документов (названия и состав журналов будет достаточно непривычным для бухгалтеров по сравнению с БП);
• Были реализованы дополнительные поля поиска на формах журналах документов.

Обратимся к отличиям «1С:УПП» и «1С:Бухгалтерия» на техническом уровне, к техническим особенностям, которые могут оказывать влияние на учёт. Рассмотрим также альтернативные средства, предложенные «1С:УПП».

Наиболее принципиальное отличие наблюдается в принципах ведения учёта в УПП и БП для бухгалтера: существует ограничение при отражении хозяйственных операций «Бухгалтерскими справками». Некоторые компании строят свой учёт именно на использовании «Операций» - это происходит потому, что в УПП применяются учетные регистры, помимо регистров бухучета. В УПП для проведения операций используются специализированные документы.

Например, для отражения процента по выданному кредиту бухгалтеры обращаются к операции и указывают при этом корреспонденцию Дт91 Кт76, однако при таком подходе регистр взаиморасчёта с контрагентами в «1С:УПП» не будет использован, будет использован документ реализации товаров и услуг.

Стоит отметить, что документ операции возможно применять, но только совместно с документом корректировки регистров, что может стать проблемой для неподготовленного пользователя.

Существуют также некоторые различия учёта субконто у определенных счетов учёта, и необходимая информация не может быть получена обычными способами.

К примеру, счёт 60 не содержит 3го субконто «Документы расчётов с контрагентами», который в БП отражается как регистратор, поэтому данные документы не будут отражены в стандартной оборотно-сальдовой ведомости. В качестве выхода из сложившейся ситуации можно воспользоваться отчётом «Ведомость по взаиморасчётам с контрагентами».

В «1С:УПП» отсутствуют некоторые счета, например, счёт МЦ. Учёт материалов в эксплуатации в БП ведется с помощью счёта МЦ. В УПП получить информацию о материалах, переданных в эксплуатацию, можно в регистре «Материалы в эксплуатации» и отчёте «Ведомость по материалам в эксплуатации».

Отсутствует процедура закрытие месяца, которая понятна для большинства бухгалтеров. Закрытие месяца можно произвести, используя бизнес-процесс «Процедура закрытия месяца» совместно с элементом справочника «Настройка закрытия месяца».

Существует также и частные случаи, например, использование документа «Перемещение ОС». Обычно в бухгалтерии указывается путь перемещения объектов основных средств, а в УПП только конечный пункт назначения. Место размещения объекта на данный момент может быть определено записью регистра.

Выпуск решения 1С:ERP стал новым шагом в развитии продуктов 1С. Можно смело заявлять, что они вышли на новый уровень. Однако, у всех достоинств 1С:ERP есть обратная сторона – ее разрабатывали с нуля, без оглядки на то, как аналогичные функции были сделаны в УПП. Из-за этого компаниям, уже использующим 1С:УПП, не всегда будет легко перейти на 1С:ERP. В данной статье я постараюсь "без купюр" вывести все доводы "За" и "Против" относительно перехода с УПП на ERP.

Начнем с основных особенностей 1С:ERP, а именно – с технических подробностей, постепенно перейдем к аспектам, понятным заказчикам со стороны бизнеса, и рассмотрим обратную сторону медали всех нововведений.

(Доводы данной статьи остаются актуальны при выборе между ERP и отраслевым решением на базе УПП. Подробнее об этом – в заключительной части.

При решении стоит ли делать переход с конфигурации "Управление торговлей 10.3" на "Управление торговлей 11" почти все приведенные доводы также актуальны, т.к. эти решения соответствуют системам УПП и ERP соответственно. Однако учитывая, что "Управление торговлей 11" было выпущено намного раньше ERP, и уже прошло значительную доработку по итогам пожеланий заказчиком - из этих двух вариантов я бы еще сильнее рекомендовал выбрать "Управление торговлей 11").

Технологическая продвинутость

Система 1С:ERP изначально разрабатывалась для работы в режиме тонкого клиента. Таким образом, она значительно лучше масштабируется и позволяет добиться значительно более высоких показателей производительности, чем УПП. Также архитектура трехзвенного клиент-сервера с тонким клиентом позволяет значительно сократить затраты на масштабирование, дает возможность работы в браузере, без установки отдельного клиента, позволяет сэкономить затраты на сервера терминалов при удаленной работе.

Акцент на простоту использования программы

В разработке 1С:ERP важное место занимает обеспечение максимального удобства и простоты работы пользователей. С одной стороны, это является безусловным плюсом. С другой стороны, желание все максимально упростить привело к тому, что пользователи иногда с удивлением узнают об отсутствии в ERP некоторых элементарных вещей, к которым они привыкли в УПП. Почему они пропали? Популярных причин две: разработчики фирмы "1С" могли их счесть слишком сложными и неудобными в использовании; или они могли посчитать их "недостаточно методически проработанными". Что имеется в виду – см. в следующем пункте.

Ориентация на определенную методику работы

При разработке ERP разработчики фирмы "1С" решили пойти по следующему пути: вместо выполнения каждого требования пользователей "в лоб", они стараются понять ради какой конечной бизнес-цели это требование возникает. В итоге реализуются те требования, суть которых хорошо понятна. Также при реализации разработчики стремятся не реализовать ровно то, что говорят заказчики, а понять конечную цель и реализовывать именно ее. Это достаточно логичный подход, т.к. пользователи не всегда понимают, что их цель может быть легче достигнута другими средствами. Как говорил Генри Форд: "Если бы я спрашивал людей, что им нужно – они бы попросили меня дать им более быструю лошадь". В итоге новый продукт 1С смотрится очень цельно, и когда понимаешь его логику работы – нет нужды запоминать отдельные нюансы, т.к. все более-менее логично вытекает друг из друга и кажется интуитивно понятным.

Ложка дегтя заключается в следующем – разработчики 1С совсем не стремятся реализовать требования бизнеса напрямую, как это заявляется самими пользователями. Самой иллюстративной проблемой ERP, по моему опыту, являются недостатки отчетов. Вместо создания множества гибко настраиваемых отчетов (что платформа 1С относительно легко позволяет делать, и что приходится делать на каждом внедрении) – разработчики 1С стараются предугадать, какие отчеты наиболее полезны. И они реализуют только эти наиболее полезные отчеты, т.к. наличие множества отчетов затрудняет поиск нужных, и система кажется более сложной, а ее хотят сделать простой и понятной.

В итоге систему очень приятно демонстрировать при продаже: отчеты хорошо продуманы и заточены под конкретный сценарий использования, внимание не отвлекается на второстепенные отчеты. Но при начале использования системы часто раздражает отсутствие элементарных отчетов, которые зачастую существовали даже в УПП. Эти отчеты, может быть, не особенно и нужны. Их польза – субъективна. Но когда руководство уже привыкло анализировать определенные данные в определенном виде, их может раздражать отсутствие самых простых отчетов. В данном случае разработчики 1С как бы заявляют, что их интересует не субъективное мнение пользователей, а объективная полезность. И базируясь на таком тезисе, они иногда упорно не реализуют те функции, которые не очень полезны по их субъективному мнению. Проводя параллель с упомянутым Генри Фордом, замечу, что он до конца своей жизни упорно отказывался красить автомобили иначе, чем в черный цвет.

Функциональное развитие программы

Чтобы при первом знакомстве с ERP сложилось верное впечатление о продукте, нужно обязательно упомянуть, что он значительно превосходит УПП в следующих функциях:

* Управление продажами и закупками – более гибкое управление ценообразованием и скидками, управление взаиморасчетами и графиками платежей, более понятные для продавцов интерфейсы (раньше логика работы с заказами была более "бухгалтерской").

* Управление запасами – переработан и значительно улучшен функционал поддержания запасов и обеспечения заказов.

* Планирование производства – реализована методики планирования по "узким местам", позволяющая намного проще и, во многих случаях, точнее, эффективнее планировать и перепланировать производство.

* Расчет себестоимости – работает быстрее, не спотыкается на разных нюансах, из-за которых закрытие месяца в УПП бывало столь болезненной процедурой.

* Учет затрат в производстве – работает проще, особенно с процессом передачи и расхода материальных затрат. Хотя в плане гибкости пока иногда проигрывает УПП (причины – см. выше, разработчиков ERP пока не убедили, что нужна бОльшая гибкость, в ущерб простоте).

* Гибкая система Бюджетирования – уникальный, среди всех функций ERP, случай, когда разработчики вместо предложения конкретной методики постарались сделать максимально гибкий инструмент, который каждая компания может подогнать под себя.

Появились новые функции, отсутствовавшие в УПП

* Управление складом – поддерживается адресное хранение товаров. В системе реализован достаточно мощный модуль WMS

* Более продвинутая ордерная схема работы склада

* Планирование транспорта для доставки товаров от поставщика и по клиентам

* Функционал управления ассортиментом для сетевых компаний

* Панели отчетов (т.н. "Монитор целевых показателей") – позволяет реализовать управление по методу "Системы сбалансированных показателей (Balanced Scorecard)"

* И еще несколько пунктов.

В целом, по суммарному количеству функций и функциональных блоков ERP уже сейчас значительно превосходит УПП.

Перспективы развития и поддержки ERP

Функционал 1С:ERP развивается высокими темпами. 1С старается выпускать значительные обновления и дополнения к функционалу каждый квартал. Исправительные релизы, в которых устраняются обнаруженные ошибки и недочеты, выпускаются почти с той же частотой, с которой Microsoft выпускает аналогичные обновления для Windows. Для ERP они публикуются раз в 2-3 недели.

В перспективе нет оснований для появления другого продукта, который придет на смену ERP – технологически ERP полностью соответствует всем тем принципам, до которых дошло развитие информационных технологий на текущий момент. Чего-либо революционного на этом фронте не ожидается.

Некоторые заказчики опасаются, что 1С выпустит что-то новое вместо ERP, чтобы заработать на обновлении. На самом деле 1С проще и выгоднее получать абонентскую плату за выпуск обновлений и тех.поддержку для ERP. Для крупных компаний с этой целью недавно был введен расширенный набор услуг по корпоративному сопровождению и поддержке.

На момент подготовки данной статьи (август 2015 г.) – фирма "1С" еще не озвучила когда УПП будет снята с поддержки. Хорошей традицией фирмы "1С", которую обещают соблюсти и в этот раз, является очень ранее объявление о грядущих изменениях. Т.к. УПП нельзя автоматически обновить на ERP, то "1С" обещает предупредить о снятии УПП с поддержки за 3 года до того, как это произойдет. Т.е. минимум до конца 2018 года для УПП ожидается выпуск необходимых обновлений для сдачи регламентированной отчетности.

В то же время, функционально УПП не развивается уже достаточно давно. Если какие-то новые функции в УПП и появляются, то в основном только для того, чтобы продвинуть на рынок другие услуги, предлагаемые фирмой "1С". Так в УПП появились функции интеграции с 1С:Документооборот и возможность обмена электронными СФ.

Как же выбирать между УПП и ERP?

Выбор между УПП и ERP приходится делать в двух случаях:

1.Когда текущую информационную систему (и это не УПП) уже точно надо менять, или это УПП, которой очень сильно недовольны и ее надо перевнедрять.

2.Когда текущей является система УПП или отраслевое решение на ее основе, и она более-менее справляется со своими задачами.

В первом случае, я бы крайне рекомендовал внедрять ERP. Основным доводом для этой рекомендации является подавляющее функциональное преимущество ERP над УПП, которое постепенно будет только расти. В моей практике не встречались компании, которым бы типовая конфигурация УПП подходила больше чем ERP. Надо, однако, сделать оговорку.

На текущий момент для УПП существует множество отраслевых решений, являющихся функциональными надстройками, лучше реализующими требования определенной области. Для ERP часть подобных надстроек также существует, но здесь выбор намного меньше. В том случае, если для вашей отрасли есть хорошее типовое решение на базе УПП – сложнее дать рекомендации что является предпочтительным для внедрения. С одной стороны, в ERP, даже без учета отраслевой специфики, будет больше полезных функций и они будут более методически выверены. Реализация ряда подобных функций в УПП может быть практически невозможна, т.к. именно для их реализации ERP была целиком написана с нуля. С другой стороны, в ERP могут отсутствовать очень важные и полезные функции, связанные со спецификой отрасли. В большинстве случаев их технически просто реализовать и в ERP, особенно если под рукой есть отраслевое решение на УПП в качестве образца, но тем не менее перенос этого функционала в ERP может быть трудоемок и достаточно недешев.

В конечном итоге при наличии отраслевого решения я бы рекомендовал прибегнуть к помощи двух разных специалистов, знакомых с отраслевым решением и с ERP, чтобы они в дискуссии людей, глубоко понимающих соответствующие системы, смогли прийти к выводу, какую из двух систем целесообразно внедрять. Но в том случае, если ERP может быть внедрена без глубинных доработок, то у нее остается очень важное преимущество – возможность легко расширять функционал системы при выпуске новых обновлений от 1С.

В случае, когда текущее решение бизнес устраивает, смысла перехода на ERP я не вижу. Здесь можно привести поговорку "Лучшее – враг хорошего". Лучше ли ERP чем УПП? Бесспорно. Но как было сказано выше, оно слишком уж другое. Поэтому при переходе с УПП на ERP возникнет множества недовольств типа "нам нравилось, как раньше, сделайте как было". Также есть небольшой риск, что предприятие попадает в ту небольшую группу компаний, которым УПП действительно подходит больше. Причины могут быть следующие:

1. УПП была хорошо внедрена и отлично подогнана под потребности заказчика.

2. Используются очень сложные правила и базы распределения производственных затрат. В ERP планируется реализовать гибкость на уровне УПП, но типовой функционал ERP немного проигрывает в гибкости (его постарались сделать проще).

3. Кардинально отличаются бухгалтерский и управленческий учет. В ERP заложены удобные механизмы для поддержания таких различий при отражении фактов в бухгалтерском и управленческом учете в разных периодах. Но с точки зрения учета производственных затрат ERP не позволяет такой гибкости, какую в некоторых случаях позволяет УПП.

Стоит отметить, что по пунктам 2 и 3 разработчики 1С уже сообщили, что планируют развитие функционала ERP в этом направлении. Однако на текущий момент (конец 2015 г) эти доводы еще играют в пользу УПП.

Последняя ремарка

Надо отметить, что все приведенные выше доводы характерны для подавляющего большинства компаний. Тем не менее, для конкретного бизнеса преимущества каждого решения (УПП и ERP) могут быть не очевидны. Особенно, когда у сотрудников предприятия отсутствуют глубокие знания этих продуктов.

Специалистов с глубоким знанием УПП на рынке гораздо больше, чем специалистов со знанием ERP. УПП появилась на рынке на 10 лет раньше, все уже успели ее изучить, к тому же по функционалу она меньше, и больше ориентирована на тип мышления «технарей». Однако, при возникновении сомнений в выборе, я рекомендую обращаться именно к консультантам, хорошо владеющим ERP. К специалистам, знающим только УПП, опасно обращаться по следующей причине – возможно, они просто не хотят напрягаться и изучать новый продукт, т.к. он очень большой по функционалу, детально изучать его надо долго. Консультанты по ERP, в большинстве случаев, раньше имели опыт внедрения разных блоков УПП и лучше представляют сравнительные возможности обоих продуктов.

Олег ДЕМИДЕНКО, компания «Кодерлайн»

[email protected]

(10 лет опыта работы с продуктами 1С, Специалист консультант по отдельным модулям УПП и ERP),

Август 2015 года

В данной статье мы рассмотрим основные сходства и отличия между программами 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 1.3 и 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Указанные программные продукты, наверно, не очень корректно сравнивать, т.к. они совершенно РАЗНЫЕ . Но от пользователей 1С, гостей нашего сайта регулярно приходят вопросы: Какая из программ лучше подойдет для автоматизации? У какой программы 1С:УПП или 1С:ERP больше возможностей? Какая программа удобнее? В общем, вопросы достаточно однотипные и совершенно справедливые для человека, стоящего перед выбором программы 1С.

1. Основные настройки программ

Имеются существенные различия. В 1С:УПП изначально включен весь возможный функционал, и лишь некоторые немногочисленные функции и возможности можно добавить в константах программы. Причем сделать это можно даже после этапа внедрения, в процессе работы. Если какие-либо возможности программы не нужны на конкретном предприятии и пользователям мешают лишние блоки, документы и т.д., то их придется отключать, что обычный пользователь сделать не сможет. В 1С:ERP Управление предприятием изначально доступен к использованию очень ограниченный функционал, которого не хватит для нормально функционирующего предприятия. А применение всех возможных в В 1С:ERP Управление предприятием функций необходимо сделать активными. И сделать это необходимо на этапе внедрения, т.к. потом это может стать довольно проблематично. Настройка необходимых к использованию возможностей производится в разделе «Администрирование».

Какие функции и возможности здесь настраиваются. Например, возможность использования нескольких складов, или возможность создания различных групп учета ТМЦ, т.е. возможность учета на различных счетах бухгалтерского учета: 10,41,43,08 и т.д. В противном случае, всю номенклатуру возможно будет учитывать только на каком-то одном счете бухгалтерского учета. И многое другое.

Соответственно, не имеет смысла начинать работу в этой программе без тщательного исследования данного раздела и потребностей конкретного предприятия.

В чем плюс такого подхода: Вы имеете возможность сделать программу В 1С:ERP Управление предприятием такой, какой она должна быть именно на Вашем предприятии. И для этого просто нужно не включать те функции, которые не понадобятся или не нужны принципиально.

2. Маркетинг и планирование

Если говорить об 1С:УПП, как такового раздела там нет. Несомненно, есть некоторые совпадающие возможности, но их не так много и они разбросаны между разделами планирования, закупок, производства, продаж. И данное обстоятельство может создавать неудобства для сотрудников, отвечающих за данное направление. В 1С:ERP Управление предприятием же, все мероприятия, так или иначе, относящиеся к маркетингу и планированию, объединены в один раздел, будь то маркетинговые мероприятия, различные планы, прайс-листы, соглашения с контрагентами, рассылки, конкурентная разведка и т.д.

3. Продажи

В 1С:ERP Управление предприятием данный раздел объединяет в себе возможности разделов 1С:УПП - «Управление продажами», «Управление торговлей», «Управление розничной торговлей» и даже «Управление производством» (в части актов на производственные услуги, работы с давальческим сырьем), а также имеет новые возможности. Например, возможность управления торговыми представителями, работы с претензиями и другие возможности.

4. Закупки

Раздел закупки в 1С:ERP Управление предприятием также объединяет возможности нескольких разделов в 1С:УПП - «Управление закупками», «Управление торговлей», «Управление розничной торговлей», «Управление производством» (в части работы с давальческим сырьем).

5. Склад

Если говорить об 1С:УПП, то складские операции там не выведены в отдельный раздел. И возможности, касающиеся склада, присутствуют в различных подсистемах, которые могут иметь отношение к складским операциям. В 1С:ERP Управление предприятием же все возможные действия, относящиеся к складу, выведены в отдельную подсистему. Это опять же делает удобной работу соответствующих сотрудников. Одной из новых возможностей складского учета в В 1С:ERP Управление предприятием является возможность управления доставкой, относящаяся к подсистеме «Склад».

6. Производство и ремонты

Подход к ведению производственного процесса в В 1С:ERP Управление предприятием очень сильно отличается от 1С:УПП. Также в 1С:ERP Управление предприятием в разделе производство добавлена подсистема по управлению ремонтами . В 1С:УПП функции по управлению ремонтами реализованы в гораздо меньшем объеме и ограничены лишь обслуживанием основных средств.

Что же касается самого производственного процесса.

1. Добавлена новая возможность «Диспетчирование производства». Данная обработка позволяет контролировать производственный процесс от заказа на производство до выпуска продукции и оформления выработки сотрудников.

2. Ресурсная спецификация . Подобно спецификации из 1С:УПП содержит информацию о выходном изделии и материалах, а кроме того о трудозатратах и этапах производства. В отличии от спецификации из УПП, не связывается с технологической картой, потому как сведения о трудозатратах и этапах производства содержатся теперь непосредственно в самой ресурсной спецификации. Для трудозатрат в 1С:ERP Управление предприятием можно провести аналогию с технологическими операциями из УПП. Также появилось новое понятие «Этап производства». Применение этапов позволяет не применять полуфабрикаты в спецификациях и не производить их, чтобы сразу же отнести на затраты (как это делается в УПП в документе «Отчет производства за смену»). Данная возможность позволяет не создавать лишнюю номенклатуру в справочнике, которая по факту не хранится на складе, а переходит на следующий этап и продолжает участвовать в производственном процессе.

3. Маршрутная карта . В предыдущем пункте рассказано о понятии «Этап производства». Так вот, маршрутная карта создается для каждого этапа. И в ней указывается, какие необходимы материалы на данном этапе, трудозатраты и выходные изделия на данном этапе. Говоря простыми словами - это тоже своего рода спецификация, но на один из этапов производства. В УПП подобное реализовано через создание спецификаций на полуфабрикаты, затем включение этих полуфабрикатов в составе комплектующих в следующие спецификации и т.д., а также указание одинакового номера операции в технологической карте и в спецификации, чтобы установить связь между материалами, потребляемыми на конкретной технологической операции.

4. Маршрутный лист . По-простому можно сказать, что это план рабочей смены. Формируется на основании заказа на производство по данным ресурсных спецификаций и маршрутных карт. Результатом выполнения маршрутного листа могут быть, как выполнение этапов, так и выход готовой продукции. На основании маршрутного листа можно оформить выпуск продукции и выработку сотрудников. Сделать все это можно автоматизированно, с помощью специальной обработки «Диспетчирование производства».

5. Статьи расходов и статьи калькуляции в 1С:ERP Управление предприятием вместо статей затрат в УПП. В чем отличие? Статьи затрат в УПП создаются на любые виды расходов: производственные, общепроизводственные, материальные, нематериальны и т.д. В 1С:ERP Управление предприятием все возможные затраты разделены на два разных справочника. Статьи калькуляции – это непосредственно прямые производственные расходы. Т.е. в УПП у таких затрат, характер затрат – производственный. Статьи расходов – это различные косвенные расходы, которые распределяются на расходы основного производства, либо вообще не включаются в себестоимость. В УПП статьи затрат с любым характером затрат, кроме производственного. Конечно, в 1С:ERP Управление предприятием настраиваются правила, по которым статьи расходов превращаются в статьи калькуляции.

6. Расчет себестоимости. В 1С:ERP Управление предприятием появляются такие понятия как «Предварительный расчет » и «Фактический расчет ». Также появляется возможность выбрать способ расчета непосредственно в документе (средняя за месяц, ФИФО – взвешенная оценка, ФИФО – скользящая оценка), не зависимо от настроек учетной политики.

7. Способ учета затрат. В 1С:ERP Управление предприятием нет как таковых понятий РАУЗ и Партионный учет , при этом в константах можно включить использование партионного учета, можно не включать. Используются элементы обоих способов.

8. Финансы

Данный раздел включает в себя подсистему управления денежными средствами. В этом же разделе выполняется закрытие месяца и, как результат, расчет финансового результата. Особое внимание следует уделить процедуре закрытия месяца. В отличии от УПП, в 1С:ERP Управление предприятием данная процедура полностью автоматизирована . Программа сама определяет, какие необходимо действия произвести в каждом конкретном случае и выполняет эти действия в один клик. В УПП процедура по закрытию лишь отражает порядок действий, а пользователь сам должен определить какие из них нужны и последовательно их выполнить.

Процедура «Закрытие месяца»

9. Бюджетирование

Данная подсистема в 1С:ERP Управление предприятием ничего общего не имеет со своим предшественником из УПП. Реализован абсолютно иной подход к созданию бюджетов. Совершенно отсутствует терминология, применяемая в УПП. Рассмотрим основные изменения.

В 1С:ERP Управление предприятием созданы более гибкие и удобные возможности для получения фактических данных на подсистему. В УПП, чтобы получить фактические данные на подсистему нужно создавать «Источники данных для расчетов бюджетирования» для каждой статьи оборотов по бюджетам. Настроить такие правила под силу не каждому пользователю. Кроме того возникают ситуации, когда типовыми средствами в УПП вообще невозможно настроить правила и необходимо писать запрос, что требует работы программиста. В 1С:ERP Управление предприятием дело с настройками правил обстоит гораздо легче и удобнее для обычного пользователя. Правило получения фактических данных создается непосредственно в статью бюджета, что очень удобно. Вот так это выглядит.

Пользователю, знающему бизнес-процессы на своем предприятии, не составит труда это заполнить.

1. Введено понятие «Экземпляр бюджета ». Если проводить аналогию с УПП, то в УПП это «Отчет по бюджету». Отличие опять же в том, что в 1С:ERP Управление предприятием реализованы наиболее гибкие возможности по построению структуры, системы и расчета показателей в экземпляре бюджета . Можно сказать даже, что возможности в этом плане в 1С:ERP Управление предприятием ничем не ограничены и все делается и настраивается на уровне пользователя, т.е. не требуется работа программиста. Можно разработать абсолютно любую структуру отчета для любых целей и реализовать ее. Жестких рамок и стандартов нет. Конечно, пользователю придется потрудиться, т.к. потребуется тщательное изучение данной возможности. Но результат того стоит. Далее пример готового экземпляра бюджета (отчета по бюджету по терминологии УПП).

И следует отметить, что настройка для этого экземпляра, не сложная.

10. Внеоборотные активы

В данном разделе ведется учет оборудования и НМА. Имеются все функциональные возможности подсистемы «Управление оборудованием» в УПП. Имеются небольшие отличия. Одним из них является то, как оформляется покупка ТМЦ, которое должно быть оприходовано на счет 08. Если в УПП это обычный документ «Поступление товаров и услуг» со специальным видом операции, то в 1С:ERP Управление предприятием в данном разделе имеется отдельный документ для этих целей – «Поступление услуг и прочих активов».

11. Регламентированный учет

Основные отличия от УПП

1. Единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета . Это позволяет получать информацию в бухгалтерских отчетах в наиболее удобном виде. В настройках любого отчета можно выводить нужную информацию. Например, так:

В УПП для получения данных по бухгалтерскому и налоговому учету необходимо сформировать два разных отчета. А если нужно сравнить их между собой, то это вызывает некоторые сложности.

2. В 1С:ERP Управление предприятием, чтобы данные оперативного учета отражались на счетах бухгалтерского учета, необходимо на этапе внедрения установить настройки корреспонденций для каждого вида хозяйственной операции. Делается это в пользовательском режиме. Ни в одном документе не предусмотрена возможность проставления счетов бухгалтерского учета. Возможно, кому-то это покажется странным, неестественным, неудобным и непонятным. Но такой подход оправдан и имеет больше плюсов, чем минусов. В программе 1С:УПП и других программных продуктах нередко происходят искажения информации по данным бухгалтерского учета. И в большинстве случаев причиной этому является невнимательность, а порой даже некомпетентность сотрудников, отвечающих за ввод информации в систему. Функционал, реализованный в 1С:ERP Управление предприятием полностью исключает такую возможность. Документ будет отражен в бухгалтерском учете только, если для данного вида операции установлены настройки. А этим, как правило, занимается компетентное лицо, например главный бухгалтер. Если в течении периода возникнут операции для которых еще не предусмотрена настройка, то программа сообщит об этом при закрытии месяца. Это позволит проверить адекватность операции и при необходимости добавить новую настройку и провести документ в бухгалтерском учете. Документы можно проводить по бухгалтерскому учету как в момент создания, так и периодически с помощью специальной обработки.

12. Международный финансовый учет

Данная подсистема в 1С:ERP Управление предприятием также имеет отличия от УПП. Рассмотрим некоторые из них.

1. План счетов в программе 1С:ERP Управление предприятием доступен для свободного редактирования пользователем . Пользователь может создавать счета применительно своего предприятия удобным образом, создавая удобную структуру, для получения в последующем учетных данных. Необходимо лишь соблюдать при этом принципы МСФО.

2. В 1С:ERP Управление предприятием имеется два способа формирования проводок МСФО: по данным регламентированного учета, либо по данным оперативного учета . В УПП выбора не предоставляется, необходимо создание документа, устанавливающего соответствие счетов.

3. Если в 1С:ERP Управление предприятием выбран способ по данным регламентированного учета, то устанавливается соответствие счетов регламентированного учета и международного. При этом имеются очень гибкие возможности по настройке соответствия. Можно не только установить соответствие для счета в целом, но и с учетом детальной аналитики. Количество аналитики не ограничивается значениями субконто счета, в отличии от УПП. Например для счета 60 можно сделать отбор не только контрагенту и договору, но и складу, на который поступает товар от этого поставщика и т.д. При способе «по данным оперативного учета» прописываются шаблоны проводок для каждого вида хозяйственной операции, подобно настройкам формирования проводок по бухгалтерскому учету, о которых написано выше. Настройки соответствия также очень гибкие. Независимо от выбранного способа данные на счетах международного учета в 1С:ERP Управление предприятием отражаются следующим образом: непосредственно на основании первичного документа. То есть в УП первичный документ формирует проводки и по бухгалтерскому учету, и по международному. Аналогично регламентированному учету, отразить документ в международном учете можно, как и в момент создания, так и за определенный период времени с помощью специальной обработки. В УПП формирование проводок осуществляется с помощью создания специального документа по переносу проводок, при этом для некоторых операций может возникнуть необходимость создавать дополнительные отдельные документы.

4. В 1С:ERP Управление предприятием для МСФО имеется возможность создания отдельной настройки формирования проводок по закрытию месяца и отдельная для МСФО процедура по закрытию месяца. В УПП все ограничено документом по переносу проводок.

5. В 1С:ERP Управление предприятием помимо большого выбора стандартных отчетов по МСФО, имеется возможность построения отчетов в свободной форме , такой, какая нужна пользователю, подобно тому, как уже описано про подсистему бюджетирования.

13. Разделы «Отчеты и мониторинг» и «Нормативно-справочная информация».

Данные разделы в 1С:ERP Управление предприятием обобщают информацию остальных разделов в части, соответственно, отчетов и нормативно-справочной информации. Можно провести аналогию с меню УПП, где также есть меню «Справочники» и меню «Отчеты».

14. Раздел «Органайзер»

Название также говорит само за себя. Некоторые возможности данного раздела имеются и в УПП, но явно в интерфейсе они не выделены, потому найти их не совсем просто. В 1С:ERP Управление предприятием это выведено в отдельный раздел:

Спасибо!